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档案在人事局怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 21:14:53    

档案在人事局的管理和提取通常涉及以下步骤和注意事项:

联系人力资源和社会保障局

与人力资源和社会保障局联系,了解档案的具体情况,如何领取自己的档案等。

准备相关材料

携带个人身份证、学历证书、报到证、三方就业协议或人事代理手续等相关材料。

填写相关表格

填写《人事档案托管申请表》或《人事关系与档案接受函》等相关表格。

缴纳相关费用

根据当地规定缴纳档案托管费用。

审核档案材料

人事局会对提供的档案材料进行审核,确认材料的真实性和完整性。

档案转递

审核通过后,人事局会将档案材料装入档案袋,并加盖档案存放章。根据新单位或读研学校开具的调档函,通过机要渠道将档案转递到指定地址。

领取档案

携带相关证明文件和调档函,到人事局领取个人档案。

档案保管

档案在人事局保管期间,需遵守相关规定,尊重对方的权益,通过合法途径解决问题。可以选择单独保管或公共保管的方式。

注意事项

档案在运输过程中需保持密封状态,不得私自拆封。

档案转递过程中,需使用机要交通或派专人送取,确保档案安全。

及时跟进档案状态,确保档案能够顺利到达目的地。

建议:

如果档案已经寄到人力资源和社会保障局,建议直接联系该局,了解具体领取流程和所需材料。

如果档案在个人手中,建议先进行密封处理,并通过原单位或学校通过机要渠道转递到人社局。

若档案在单位保管,需与单位人事部门联系,按照单位规定的流程办理转递手续。

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