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退休档案年龄错误怎么更改

100次浏览     发布时间:2025-01-04 21:33:19    

退休档案年龄错误原则上不允许更改,若确实存在错误,应按照以下步骤和注意事项进行更正:

确认错误及准备材料

确认个人档案中的年龄记录确实存在错误。

准备相关证明材料,如原始的出生医学证明、居民常住人口登记表、户籍迁移证等,以证明实际的出生日期。

提交变更申请

当事人应及时递交变更申请书至存档机构所在地的人事部门,请求启动变更程序。

审核与核实

人事部门收到变更申请后,将对提交的材料进行逐项审查,并与档案记录进行核实。

若档案年龄记录错误是由公安机关操作失误或个人申报失误导致,还需提供相应的证明材料作为依据。

依据档案记载办理退休

审核通过后,人事部门将更新当事人的档案资料。在办理退休手续时,以档案中最先记载的正确年龄为准。

注意涂改情况

若档案中的出生日期有多次涂改,需要配合公证处或司法部门完成相关验证工作。

遵守相关法律法规

根据国家相关法律法规,确定出生年月日的标准应基于档案中加盖公章的首份载明出生日期的表格予以确认。

严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

建议提前3-5年查看档案,及时发现问题并准备相关证明材料,以确保退休手续的顺利进行。

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