财务制度是一个公司或组织内部为了规范财务行为、加强财务管理、防范财务风险而制定的一系列规定和准则。以下是编写财务制度的一般步骤和要点:
说明制定财务制度的目的,例如加强财务管理、规范财务工作、提高经济效益等。
列出制定财务制度的依据,包括《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家相关法律法规以及公司章程等。
筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全。
做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,包括财务收支的计划、控制、核算、分析和考核。
加强财务核算的管理,提高会计信息的及时性和准确性。
监督公司财产的购建、保管和使用,定期进行财产清查。
编制各类会计报表和财务说明书,进行财务分析和绩效考核。
规定公司财务部门的设置和职责,如财务部、财务部主任等职位。
明确出纳员、会计人员等岗位的职责和权限,以及相互之间的配合关系。
规定会计人员的专业资格和任职要求。
遵循权责发生制原则,以人民币为记账本位币。
详细规定会计凭证、账簿、报表的编制方法,包括文字记录和数字记载的要求。
定义固定资产的分类、折旧年限和计提方法。
规定银行账户的开设和使用,严禁外单位或个人使用公司账户。
现金收支管理,包括库存现金限额、白条抵作现金的禁止等。
严格控制费用开支,明确费用报销的审批程序和所需凭证。
规定固定资产的采购、盘点、报废等程序。
对固定资产的计价、折旧提取等做出详细规定。
设立内部审计或财务检查机制,定期对财务工作进行检查和评估。
对违反财务制度的行为进行处罚,确保制度的严肃性。
规定财务制度的解释权和修订程序。
明确财务制度的生效日期和适用范围。
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财务制度
第一章 总则
1. 制定目的:
- 加强财务管理,规范财务行为。
- 健全财务监管体系,防范财务风险。
2. 制定依据:
- 《中华人民共和国会计法》
- 《企业会计准则》
- 公司章程
3. 基本任务和方法:
- 筹集和使用资金
- 财务计划、控制、核算、分析和考核
- 编制、执行、监督、考核经营和财务预算
第二章 财务机构和会计人员
1. 财务部门设置:
- 财务部
- 财务部主任
2. 岗位职责:
- 出纳员:负责现金和银行存款管理
- 会计人员:负责账务处理、报表编制和财务分析
3. 从业资格:
- 会计人员需具备相关会计从业资格证书
第三章 会计核算原则及科目
1. 记账方法:
- 权责发生制
- 人民币记账本位币
2. 记账凭证和账簿:
- 凭证内容真实、手续完备
- 账目清楚、日清月结
3. 固定资产:
- 分类、折旧年限、计提方法
第四章 资金、现金、费用管理
1. 银行账户管理:
- 账户开设和使用规定
- 印鉴分管并用制
2. 现金管理:
- 库存现金限额
- 现金收支日清月结
3. 费用开支:
- 报销审批程序
- 费用报销所需凭证
第五章 资产管理
1. 固定资产采购:
- 采购流程
- 发票要求
2. 固定资产盘点:
- 盘点程序
- 盘点结果处理
第六章 财务监督和检查
1. 内部审计:
- 审计职责
- 审计周期和范围
2. 违规处罚:
- 违反财务制度行为的处罚措施
第七章 附则
1. 制度解释:
- 制度由财务部负责解释
2. 制度修订:
- 修订程序和时间
3. 生效日期:
- 制度自发布之日起生效
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