什么是应付账款

100次浏览发布时间：2025-01-09 14:38:25

应付账款（Accounts Payable，简称AP）是指 企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应支付的款项。它是企业在交易过程中形成的短期负债，通常需要在一年内偿还。应付账款是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

具体来说，应付账款包括企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务供应等而应付给供应商的款项。此外，应付账款还包括企业因其他非经常性业务活动产生的应付款项，如应付职工薪酬、应付租金、应付利息、应付股利等。

应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的应付账款会计专门负责。应付账款的确认和计量应真实和可靠，根据审核无误的各种必要的原始凭证，如供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。

为了核算应付账款的形成及其偿还情况，企业应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项；借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。

总之，应付账款是企业的一项重要的短期负债，企业需要合理管理和及时支付，以维护良好的商业信誉和财务状况。