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档案袋怎么用

100次浏览     发布时间：2025-01-04 18:49:16    

档案袋的使用方法如下：

档案袋的折叠与打开

档案袋未折叠时的样子是平整的，使用时应将里面的两个部分折叠起来，然后再将外面的两个部分和上面的两个部分依次折叠。

放入物品

可以将书籍或其他物品放入档案袋中，并使用带子将其系紧，以确保物品不会掉出。

填写标签

在档案袋的首页和背面填写相关信息，如内容、日期、姓名等，以便于查找和识别。

使用封条

一般封条是单条的，可以平整粘贴在档案袋的封口处；如果是三条的话，封成“工”字，即上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水，平整粘贴在档案袋的封口处，确保上下左右都要适当。封好后，可以加盖封存单位的印章。

特殊用途

档案袋不仅可以用于存放个人物品，还可以用于收集学生的学业成果、创新精神和知识技能等，包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、教师的评价及相关资料等。此外，档案袋还可以用于传递有意义的评价信息，提出教育培养建议，并根据结果解释，围绕如何发展学业自我、促进心理健康、提高学习成绩等方面，科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。

档案袋的保管

个人档案资料应交社区统一管理。例如，企业单位的退休、离职员工在收到企业单位交给的代封条的个人档案袋资料后，应在一个月内转交给户口所在地的社区，由社区进行统一管理。个人若有需要用档案袋资料时，凭个人身份证到社区提取资料。

通过以上步骤，可以有效地使用和管理档案袋，确保其能够发挥应有的作用。

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