会计交接应该按照以下步骤进行:
将月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。
将尚未处理完毕的业务,处理完毕,并注明已处理的程度和相关凭证资料。
整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
交待相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式。
相关会计处理的流程方法等,确保工作内容交待清楚。
打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
一般会计人员办理交接手续,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交。会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
监交人员确保交接双方按照规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证公司的会计工作不因人员变动而受影响。
前任会计必须将手中未记账的单据登记入账,确保财务数据的完整性。
交接清单应详细列示交接的内容,包括但不限于会计凭证、会计账簿、会计报表、印章及其他物品、合同及其他财务单据资料、电子存档资料等。
移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
通过以上步骤,可以确保会计交接的顺利进行,并且明确移交人员和接管人员的责任,保证会计工作的连续性和完整性。
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