为什么报销要原件

100次浏览发布时间：2025-01-08 09:34:21

报销需要提供原件的原因主要包括以下几点：

原件通常比复印件或扫描件更能保证信息的真实性和可靠性，防止伪造或篡改。

原件的审查有助于保险公司或财务部门识别和防止保险欺诈或不当报销行为。

保险公司需要根据原始凭证进行赔付，确保按照合同条款准确处理赔偿事宜，避免因复印件不清晰或信息缺失导致的赔付错误。

例如，《中华人民共和国保险法》规定，在未发生保险事故的情况下，如果被保险人谎称发生了保险事故，保险公司有权解除合同，并不退还保险费。

在财务报销流程中，原件是发起报销申请的必备条件，有助于保持财务记录的清晰和正规。

在涉及社保和商业保险共同报销的情况下，通常需要先由社保报销，并提供相应的结算单和发票复印件，然后商业保险公司根据剩余部分进行报销。

商业保险公司要求原件也是为了防止投保人利用同一笔费用在不同保险公司重复报销，确保最终报销的总金额不会超过实际花费。

因此，无论是出于对真实性和准确性的考虑，还是遵循法律法规和财务流程的需要，报销时提供原件都是一个重要的要求。