个人档案怎么处理

100次浏览发布时间：2025-01-05 12:18:48

个人档案的正确处理方式如下：

立即联系相关单位：如果档案在自己手中，应立即联系档案袋外部盖章的单位，进行必要的激活处理，如补充缺失的材料、审核档案内容的真实性等。完成激活后，档案需要被重新密封，并加盖相关单位的公章。

选择正规托管机构：激活并密封后的档案应交由具有档案管理权限的机构进行托管，如户籍所在地的人才中心或具有人事管理权限的单位。切勿再次将档案交由自己保管，以免再次成为死档。

准备补办材料：如果是学籍档案遗失，需要准备档案补办申请、身份证复印件和学信网电子学历备案表等材料。如果是人事档案遗失，还需准备与就业相关的证明材料。

提交补办材料：将准备好的材料提交给原就业单位，由他们开具档案遗失证明。凭借遗失证明和个人证件，到档案管理中心或原就业单位复印原档案材料，并加盖相关单位的公章。

重新密封并托管：确认无误后，档案将被重新密封并加盖公章，然后交由具有档案管理权限的机构进行托管。

不要私自拆开：档案必须公对公的转递，以确保其安全性和有效性。可以通过学生通道将档案转移至有档案管理权限的单位，如人才市场、人事局等。

选择正规渠道：如果档案在单位手中，应请求单位以公对公的方式将档案转递到人才中心或新工作单位。如果单位不受理，可以尝试直接带上档案和离职证明到户籍地人才中心办理存档。

非全日制学历的毕业生：需要先确认前置学历档案的保存地点，然后将手上持有的档案和前置学历档案合并在一起，组成个人的完整档案。

无法找到存档机构：可以找第三方机构协助将档案存放到正规的人才中心，但需确保第三方机构具有合法资质和良好信誉。

学校保管：如果学校提供档案保留服务，可以选择将档案留在学校，通常学校会免费保留档案一至两年。

人才市场存放：如果学校不提供档案保留服务，可以选择将档案存放在人才市场，这通常需要支付一定费用。

教育部留学服务中心存放：对于留学回国的学生，可以选择将档案存放在教育部留学服务中心。

准备补档材料：根据档案丢失的情况和用途，准备相关证明材料，如身份证明、学历证明、工作证明等。

联系相关部门：联系相应的学校、工作单位或档案管理机构，按照要求准备并办理补档手续。

寻求专业帮助：如果档案材料不齐全或格式不规范，可以寻求专业机构的帮助，他们可以提供一对一的服务，并制定最合适的解决方案。

通过以上步骤，可以确保个人档案的安全、合法和有效管理，避免成为死档或丢失档案材料。